✔ Minstens derde editie
✔ Publiek toegankelijk evenement
✔ Bereik over heel Rumst of bovenlokale uitstraling
✔ Subsidie tot € 1.250 of € 2.000
✔ Aanvraag minstens 3 maanden vooraf
Organiseer je een groot evenement dat inwoners uit heel Rumst of zelfs van buiten de gemeente aantrekt? Dan kan je financiële ondersteuning aanvragen. Met deze subsidie ondersteunt de gemeente evenementen die zorgen voor verbinding, beleving en een sterke maatschappelijke meerwaarde.
Voor wie?
Je kan deze subsidie aanvragen als:
- je een eendaags evenement organiseert op het grondgebied van Rumst;
- het evenement minstens aan zijn derde editie toe is;
- je erkend bent volgens het gemeentelijk erkenningsreglement of gelijktijdig een erkenningsaanvraag indient;
- het evenement een publiek bereikt uit de drie deelgemeenten of een aantoonbare bovenlokale uitstraling heeft.
Nieuwe evenementen (eerste of tweede editie) komen in aanmerking voor de subsidie voor startende initiatieven.
Aan welke voorwaarden moet het evenement voldoen?
Het evenement:
- is publiek toegankelijk;
- overstijgt de gewone werking van een vereniging;
- wordt actief gepromoot via minstens twee communicatiekanalen;
- staat geregistreerd in de UiTdatabank;
- gebruikt het logo van de gemeente Rumst in de communicatie;
- biedt een uitgewerkt programma met meerdere activiteiten of onderdelen.
Bij de beoordeling wordt ook rekening gehouden met publieksbereik, samenwerkingen, organisatorische kwaliteit en maatschappelijke meerwaarde.
Hoeveel bedraagt de subsidie?
| Categorie | Maximale subsidie |
|---|---|
| Middelgroot evenement (300 tot 750 deelnemers) | Tot € 1.250 bewezen kosten |
| Bovenlokaal of grootschalig evenement (meer dan 750 deelnemers) | Tot € 2.000 bewezen kosten |
Hoe aanvragen?
Dien je aanvraag digitaal in via het gemeentelijk loket, uiterlijk 3 maanden vóór het evenement.
Bij de aanvraag voeg je minstens toe:
- een beschrijving van het evenement;
- een overzicht van de activiteiten;
- een eenvoudige financiële raming.
Uitbetaling en verantwoording
Na goedkeuring van de aanvraag kan een voorschot van 70% van het maximale subsidiebedrag worden uitbetaald.
Binnen 2 maanden na het evenement bezorg je een eindverslag met:
- een evaluatie van de doelstellingen en resultaten;
- het effectieve publieksbereik;
- een overzicht van de samenwerkingen;
- een financieel overzicht met facturen en betalingsbewijzen;
- beeld- of communicatiemateriaal.
Het saldo wordt uitbetaald na controle van het dossier en op basis van de werkelijke kosten.