Organiseer je een jaarlijks terugkerend meerdaags feestevenement in Rumst? Dan kan de gemeente een financiële ondersteuning voorzien. Met deze subsidie wil de gemeente bijdragen aan een bruisend gemeenschapsleven en sterke lokale evenementen.
Voor wie?
Deze subsidie is bedoeld voor organisatoren van jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen die door de gemeenteraad nominatief erkend zijn.
De organisator treedt op als coördinator van het evenement en fungeert als aanspreekpunt voor de gemeente.
Welke evenementen komen in aanmerking?
Het evenement:
- vindt plaats op het grondgebied van Rumst;
- duurt minstens twee opeenvolgende dagen;
- keert jaarlijks terug;
- bestaat uit een geheel van activiteiten;
- wordt georganiseerd door een erkende organisator-coördinator.
Hoeveel bedraagt de subsidie?
Forfaitaire toelage
Elk erkend evenement kan een subsidie ontvangen van maximaal € 1.500.
De subsidie kan nooit hoger zijn dan de effectief bewezen kosten.
Aanvullende toelage
Voor bepaalde evenementen, zoals de Dorpsfeesten en Terhaagse Feesten, kan een bijkomende toelage worden toegekend op basis van het aantal inwoners van de betrokken wijk.
Belangrijke voorwaarden
De organisator:
- beschikt over statuten of een huishoudelijk reglement;
- gebruikt het gemeentelogo en vermeldt "ondersteund door de Gemeente Rumst" op promotiemateriaal;
- bezorgt een financieel verslag en bewijsstukken na afloop van het evenement;
- gebruikt de subsidie uitsluitend voor de organisatie van het evenement.
Kosten voor eten en drank komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Hoe aanvragen?
Dien jaarlijks vóór 30 september een digitale aanvraag in.
Uitbetaling
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag en na de effectieve organisatie van het evenement.
Vzw's kunnen een voorschot ontvangen van maximaal één derde van het subsidiebedrag.