Aangepaste wetgeving, wat is er veranderd?
De Vlaamse regering heeft in 2023 de regels aangepast over hoe lokale besturen hun besluiten en documenten bekendmaken en bewaren. Deze regels staan in het Besluit Vlaamse Regering (BVR) bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten.
Wat betekent de wijziging?
Vanaf nu mag een gemeentebestuur zelf kiezen welk systeem het gebruikt als register. Dat register moet duidelijk tonen wanneer een reglement of verordening digitaal bekendgemaakt werd op de gemeentelijke website.
Wat zegt artikel 3 van het BVR?
Het register moet het volgende bevatten:
- een uniek nummer of code van het document dat wordt bekendgemaakt;
- de datum waarop het document op de website van de gemeente werd geplaatst.
Het systeem moet zo opgebouwd zijn dat gegevens niet ongemerkt kunnen worden aangepast.
De gemeente moet op haar website ook uitleggen hoe het systeem werkt en aantonen dat het voldoet aan de voorwaarden.
Wat betekent dit voor lokaal bestuur Rumst?
Gemeenten mogen bestaande systemen gebruiken als register. Een voorbeeld is LBLOD (Lokale Besluiten als geLinkte Open Data).
Rumst zal het regsister voor bekendmakingen gebruiken via de raadpleegomgeving. Het systeem voldoet aan de regels en is voldoende om het juiste tijdstip van publicatie vast te leggen.