Veiligheidsregister
Elke jeugdvereniging die over een lokaal beschikt, ongeacht of het eigendom is of niet, zal van de jeugddienst een veiligheidsregister ontvangen. Op de jeugddienst zal eveneens een exemplaar beschikbaar zijn.
Dit veiligheidsregister is bedoeld om de jeugdbeweging een handig overzicht van alle benodigde informatie te bieden en deze informatie eenvoudig toegankelijk te maken.
Inhoud van het veiligheidsregister:
- Grondplan
- Contactgegevens van de verantwoordelijke
- Evacuatie-instructies
- Verslagen van brandinspectie
- Keuringsrapporten van elektriciteit en noodverlichting
- Keuringsrapporten van gas- en verwarmingsinstallaties
- Keuringsrapporten van branddetectiesystemen
- Brandbaarheidsattesten en facturen
- Polis brandverzekering
- Asbestattest
Opleiding brandveiligheid
Jaarlijks organiseert de jeugdraad in samenwerking met de dienst vrije tijd een opleiding rond brandveiligheid. Hierin zit ook een opleiding in omtrent kleine blusmiddelen. Deze opleiding is niet verplicht, maar voor elke jeugdbeweging zijn bij deelname extra subsidiepunten te verdienen.
Informatie over het gebruik, onderhoud of bouwen van lokalen
Voor actuele informatie over het verhuren, onderhouden en (ver)bouwen van jeugdwerklokalen kun je terecht op jeugdlokalen.be.
Elke jeugdvereniging beschikt in principe ook over een Lokalenmap, ontvangen in 2007, waarin belangrijke documenten over de jeugdlokalen worden bewaard. Indien deze map in de loop der jaren niet is verloren gegaan, kan het verstandig zijn om de documenten te digitaliseren op een gedeelde Drive voor beter beheer.
Keuring van gas- en elektriciteitsinstallaties
Om de 6 jaar worden alle gas- en elektriciteitsinstallaties van jeugdlokalen gecontroleerd in opdracht van de jeugddienst. De jeugdvereniging ontvangt een kopie van de verslagen om te beoordelen welke aanpassingen nodig zijn om de installaties veilig te houden. Infrastructuursubsidies kunnen worden aangevraagd om deze aanpassingen uit te voeren.
Keuring brandblussers en brandmeldinstallaties
Jaarlijks worden de brandblussers en de brandmeldinstallaties in de jeugdlokalen gecontroleerd in opdracht van de jeugddienst. De jeugdvereniging ontvangt een kopie van de verslagen om te beoordelen welke aanpassingen nodig zijn. Aan de hand hiervan kunnen zij de nodige maatregelen nemen.