FAQ de Gam

* Welk materiaal is er in de Gam?

- 150 klapstoelen
- 40 plooitafels
- 10 receptietafels
- Licht- en geluidsinstallatie
- Koffiemachine
- Waterkoker
- Uitgeruste bar met voortoog (50 kleine koffietassen, 35 grote koffietassen, 48 ondertassen, 20 theeglazen, 85 frisdrankglazen, 80 cavaglazen, 42 kleine wijnglazen, 20 grote wijnglazen, 42 pilsglazen, cavaglazen, 50 vorken, 50 lepels, 50 messen, 30 koffielepeltjes, 12 grote borden, 40 kleine borden)
- 3 koeltogen (er zijn er 4, 1 bevat dranken voor Lokaal bestuur Rumst en is op slot)
- Poetsgerief, vodden en keukenhanddoeken

Heb je nog extra materiaal nodig? Vergeet dat niet tijdig te reserveren via dit formulier.

* Mogen we de licht- en geluidsinstallatie gebruiken?

Ja, de licht- en geluidsinstallatie kan gebruikt worden. Er is echter geen technische ondersteuning voorzien door de gemeente. Als je de Gam huurt en de installatie wil gebruiken, moet je dus zelf voor de techniek zorgen.

De installaties staan opgesteld in het koor. Als deze verplaatst worden door de huurder, worden deze na de activiteit terug geplaatst in het koor.

Geluid

  • Er staat een geluidsinstallatie met basis analoog paneel ter beschikking.
  • Bij inzet van een technieker met ervaring kan ook een geavanceerder paneel met meer mogelijkheden ter beschikking gesteld worden. Hiervoor moet vooraf een aanvraag ingediend worden.
  • In de zaal zijn op verschillende kringen boxen voorzien. Deze kunnen apart aangestuurd worden. Indien niet de volledige installatie gebruikt dient te worden, moet dit vooraf doorgegeven worden.
  • De huurder mag niet aan de versterkers komen.
  • Wij voorzien max. 3 micro's met bijhorende kabels.
  • Indien er meer materiaal gewenst is, moet dit extern bijgehuurd worden.
  • De volledige installatie is aangesloten en klaar voor gebruik bij aanvang van de verhuurperiode.
  • Er is geen technische ondersteuning voorzien tijdens de verhuurperiode. Hiervoor moet de huurder zelf zorgen.

Licht

  • Er is een lichtinstallatie ter beschikking met een lichtsturing. In de zaal ligt een beknopte handleiding.
  • De lichten mogen niet verhangen worden. Bijkomende installaties mogen niet bevestigd worden aan de bestaande lichtinstallatie en lichtbruggen.
  • Bijkomende installaties moeten conform de geldende richtlijnen ge├»nstalleerd worden.

* Mag de toog gebruikt worden?

Zeker, de toog en voortoog, alle tassen en glazen en 3 koeltogen (er zijn in totaal 4 koelers, 1 koeltoog bevat dranken voor Lokaal bestuur Rumst en is op slot) kunnen gebruikt worden bij jullie activiteit. De tapinstallatie werkt met vaten van 20 liter met draaiknop.

Voor warme dranken kan je gebruik maken van een waterkoker en koffiemachine.

Indien je dranken wenst te verbruiken of verkopen, dien je hier zelf voor te zorgen. Hou er rekening mee dat leveringen enkel kunnen gebeuren tijdens de geboekte periode.

Er is geen afwasmachine aanwezig. Wel een dubbele wasbak met afwasborstel voor glazen.

* Mag er binnen gekookt worden?

Neen, koken mag niet in de Gam. Er kunnen wel buiten aan de ingang foodtrucks geplaatst worden. Vraag hiervoor wel tijdig een inname openbaar domein aan en zorg voor een afsluiting met nadars voor de veiligheid.

* Wat met het afval?

In de zaal is standaard enkel een vuilbak voorzien achter de toog. Verwacht je meer afval op je evenement, zorg dan voor de nodige vuilzakken of vuilcontainers.

Lege drankflessen dien je zelf naar de glasbak te brengen. Ook papier en karton neem je na de activiteit zelf terug mee.

* Is er sanitair in de Gam?

Voorlopig staan er enkele sanitairwagens links naast de Gam. Op termijn zullen toiletten binnen voorzien worden.

* Mogen we een fuif organiseren in de Gam?

Neen, in de Gam mogen geen fuiven georganiseerd worden. Concerten, (turn)feesten, recepties, (theater)voorstellingen, lezingen, workshops ... kunnen wel.

* Kunnen we de Gam huren voor een privéfeest?

Neen, de Gam wordt niet verhuurd voor private feesten. De Gam kan enkel door verenigingen en bedrijven gehuurd worden.

* Wat moet je doen na het evenement?

- Geluidsinstallatie afzetten
- Alle lichten in de Gam doven
- Lichten sanitair doven en toiletten afsluiten. Sleutel terug in sleutelkluisje.
- De bar opkuisen (gebruikte koeltogen leeg en verlichting af).
- Leeggoed naar brouwer/glascontainer, papier en karton neem je mee.
- Tafels en stoelen op de karren.  
- Het alarm opzetten.
- Sleutels terugbrengen.

Deel deze pagina

Openingsuren & contact

Vrije Tijd

adres
Koningin Astridplein 122840 Rumst
Tel. tel.
03 880 00 94
e-mail