Een erkenning door de gemeente Rumst is de basis voor deelname aan verschillende gemeentelijke initiatieven en ondersteuningsmaatregelen. Met een erkenning toont je vereniging aan dat ze actief bijdraagt aan het gemeenschapsleven in Rumst.
Voor wie?
Je kan een erkenning aanvragen als je vereniging:
- actief is in Rumst;
- een niet-commercieel doel nastreeft;
- een maatschappelijke, educatieve, sportieve, sociaal-culturele of artistieke werking heeft;
- zonder winstoogmerk werkt;
- de democratische waarden en mensenrechten respecteert;
- verzekerd is voor burgerlijke aansprakelijkheid.
Daarnaast moet de vereniging een duidelijke band hebben met Rumst. Dat kan blijken uit de woonplaats van de leden, de locatie van de activiteiten of de doelgroep waarop de werking zich richt.
Erkenningsniveaus
Niveau 1 – Startniveau
Voor nieuwe verenigingen of kleinschalige initiatieven in opbouw.
Voorwaarden:
- minimaal 1 activiteit per jaar;
- feitelijke vereniging met verantwoordelijke contactpersonen;
- werking op vrijwillige basis.
De erkenning geldt voor 2 jaar.
Niveau 2 – Actieve werking zonder jaarstructuur
Voor verenigingen die regelmatig activiteiten organiseren maar geen doorlopende jaarwerking hebben.
Voorwaarden:
- minimaal 3 activiteiten per jaar;
- duidelijke focus of doelgroep;
- eenvoudige bestuursstructuur of huishoudelijk reglement;
- bereidheid tot samenwerking.
De erkenning geldt voor 6 jaar.
Niveau 3 – Jaarwerking
Voor verenigingen met een structurele en doorlopende werking.
Voorwaarden:
- minimaal 10 activiteiten per jaar;
- vaste bestuursstructuur;
- vzw of onderdeel van een overkoepelende vzw;
- jaarlijkse programmatie of kalender;
- actieve betrokkenheid bij adviesraden en/of beleidsprocessen.
De erkenning geldt voor 6 jaar.
Hoe aanvragen?
Dien je aanvraag in via het digitale aanvraagformulier.
Bij de aanvraag bezorg je de gevraagde gegevens en bewijsstukken die horen bij het erkenningsniveau waarvoor je je aanmeldt. Wijzigingen in de werking of bestuursstructuur meld je aan de gemeente.
Opvolging en geldigheid
De dienst Vrije Tijd beoordeelt de aanvraag. Voor erkenningen in niveau 2 en niveau 3 neemt het college van burgemeester en schepenen de beslissing.
Erkende verenigingen bezorgen jaarlijks een activiteitenoverzicht zodat de gemeente kan nagaan of nog aan de voorwaarden wordt voldaan.
Bij belangrijke wijzigingen in de werking kan een herziening van het erkenningsniveau gebeuren.